Секретарское обслуживание адреса
При выборе юридического адреса для регистрации бизнеса необходимо учитывать многие факторы, например: отсутствие адреса в «черном списке», подтверждение и гарантия от собственника, возможность пролонгации договора и проч. Все это необходимо принять во внимание еще до окончательного заключения сделки.
Однако не стоит забывать и о таком важном показателе качества юридического адреса, как возможность организации секретарского обслуживания, способного обеспечить комфортную и бесперебойную работу предприятия.
Суть услуги
Фактически секретарское обслуживание предполагает предоставление покупателю либо арендатору адреса городского телефона для регулярного приема звонков и факсимильных сообщений по данному адресу. Данный функционал лежит на специально нанятом секретаре с необходимым опытом работы в данной сфере.
Данный сотрудник своевременно принимает, сохраняет и в электронном виде фиксирует всю корреспонденцию или устную информацию, поступающую в адрес компании-арендатора либо его исполнительного органа. По требованию представителя компании секретарь также может отсканировать и направить в электронном виде поступившие письма и другие важные документы, чем сэкономит время арендатора и позволит принять необходимое управленческое решение в максимально короткий срок.
Обо всех поступивших письмах и телефонных сообщениях секретарь немедленно сообщает нанимателю. При этом вся корреспонденция передается лично арендатору юридического адреса или его представителю с предъявлением доверенности или паспорта. Помимо этого сам факт передачи корреспонденции фиксируется подписью руководителя фирмы-арендатора в журнале входящих документов.
Объективные плюсы
В наше время секретарское обслуживание – не роскошь и не лишняя услуга, которую арендаторам, якобы, пытаются навязать пробивные менеджеры. Секретарское обслуживание – это рациональный выбор, который позволяет сэкономить массу времени и постоянно «держать руку на пульсе», что всегда актуально при проведении официальной регистрации или внесении изменений.
Арендатор юридического адреса с секретарским обслуживанием всегда может указать предоставленный ему городской номер телефона в своих учредительных документах, благодаря чему представители банка, налоговых органов и других госструктур всегда смогут дозвониться по данному номеру и пообщаться с грамотным секретарем.
Секретарское обслуживание также позволяет арендатору адреса всегда быть готовым к приему выездной проверки внезапно нагрянувших представителей проверяющей инстанции (из ИФНС, банка или полиции). В этом случае присутствующий на рабочем месте секретарь всегда подтвердит факт нахождения предприятия по данному адресу и немедленно сообщит арендатору о самом визите и его результатах.
