Секретарское обслуживание адреса

При выборе юридического адреса для регистрации бизнеса необходимо учитывать многие факторы, например: отсутствие адреса в «черном списке», подтверждение и гарантия от собственника, возможность пролонгации договора и проч. Все это необходимо принять во внимание еще до окончательного заключения сделки.

Однако не стоит забывать и о таком важном показателе качества юридического адреса, как возможность организации секретарского обслуживания, способного обеспечить комфортную и бесперебойную работу предприятия.

Суть услуги

Фактически секретарское обслуживание предполагает предоставление покупателю либо арендатору адреса городского телефона для регулярного приема звонков и факсимильных сообщений по данному адресу. Данный функционал лежит на специально нанятом секретаре с необходимым опытом работы в данной сфере.

Данный сотрудник своевременно принимает, сохраняет и в электронном виде фиксирует всю корреспонденцию или устную информацию, поступающую в адрес компании-арендатора либо его исполнительного органа. По требованию представителя компании секретарь также может отсканировать и направить в электронном виде поступившие письма и другие важные документы, чем сэкономит время арендатора и позволит принять необходимое управленческое решение в максимально короткий срок.

Юридические адреса от собственника

ИФНС 51 Москва, д. Марьино, ул. Жемчужная, д. 1, к.11

Округ

ТАО

Площадь

10.5

Метро

Филатов Луг

ИФНС 23 Москва, ул. Перерва, д. 16

Округ

ЮВАО

Площадь

18.6

Метро

Марьино

ИФНС 3 Москва, Кудринская пл., д. 1

Округ

ЦАО

Площадь

29,2

Метро

Баррикадная

ИФНС 23 Москва, 5-я Кожуховская улица, д.9

Округ

ЮВАО

Площадь

26,5 кв.м/16,4 кв.м

Метро

Автозаводская

Обо всех поступивших письмах и телефонных сообщениях секретарь немедленно сообщает нанимателю. При этом вся корреспонденция передается лично арендатору юридического адреса или его представителю с предъявлением доверенности или паспорта. Помимо этого сам факт передачи корреспонденции фиксируется подписью руководителя фирмы-арендатора в журнале входящих документов.

Объективные плюсы

В наше время секретарское обслуживание – не роскошь и не лишняя услуга, которую арендаторам, якобы, пытаются навязать пробивные менеджеры. Секретарское обслуживание – это рациональный выбор, который позволяет сэкономить массу времени и постоянно «держать руку на пульсе», что всегда актуально при проведении официальной регистрации или внесении изменений.

Арендатор юридического адреса с секретарским обслуживанием всегда может указать предоставленный ему городской номер телефона в своих учредительных документах, благодаря чему представители банка, налоговых органов и других госструктур всегда смогут дозвониться по данному номеру и пообщаться с грамотным секретарем.

Секретарское обслуживание также позволяет арендатору адреса всегда быть готовым к приему выездной проверки внезапно нагрянувших представителей проверяющей инстанции (из ИФНС, банка или полиции). В этом случае присутствующий на рабочем месте секретарь всегда подтвердит факт нахождения предприятия по данному адресу и немедленно сообщит арендатору о самом визите и его результатах.