Юридический адрес компании и ее фактическое местонахождение

В настоящее время юридический адрес большинства компаний не совпадает с их фактическим местонахождением. И тот факт, что у фирмы существует одновременно фактический и юридический адреса, – уже воспринимается как норма. Сложно сказать, каково правильное отношение к данной тенденции, ведь оценивать приходится не только со стороны предпринимательского сообщества, но и с позиции законодателей.

Если раньше налоговые органы, хоть и неофициально, но признавали право организации иметь 2 адреса: фактический и юридический, то сейчас ситуация изменилась кардинально: в настоящее время во всю идет борьба с фирмами, отсутствующими по своему юридическому адресу. Причем своя порция внимания уделяется как уже существующему бизнесу, так и тем, кто еще только в процессе государственной регистрации юридического лица. Теперь к этой борьбе подключены и банки.

Сегодня в процедуре государственной регистрации фирмы и регистрации ее изменений один из наиболее распространенных отказов – это отказ по юридическому адресу. Причем даже если компания официально уже создана или даже успела зарегистрировать изменения по адресу, незаконно указанному в Уставе организации, у руководителя компании при открытии в банке расчетного счета, несомненно, появятся трудности.

Причиной этого послужит то, что банковская служба безопасности и сами сотрудники банка, в большинстве случаев, проверяют действительное местонахождение компании и ее руководства по зарегистрированному юридическому адресу, фигурирующему в Уставе организации.

Поэтому, по сложившейся практике, в случае отсутствия фирмы по адресу регистрации, в открытии расчетного счета банк предпринимателю откажет. Вместе с тем данная фирма попадет в «черный список» компаний, предоставивших в свое время заведомо ложную информацию о своем реальном местонахождении.

Все это фактически будет свидетельствовать о причислении данного предприятия к категории «фирм-однодневок», что, разумеется, станет существенным препятствием на пути дальнейшего развития компании.

Юридические адреса от собственника

ИФНС 34 Москва, Рогова улица, д.12

Округ

СЗАО

Площадь

39,2

Метро

Щукинская

ИФНС 25 Москва, ул. Судостроительная д. 26, корп. 1

Округ

ЮАО

Площадь

227,4

Метро

Коломенская

ИФНС 21 Москва, Коновалова улица, д. 18

Округ

ЮВАО

Площадь

77,2

Метро

Текстильщики, Рязанский проспект

ИФНС 7 Москва, ул. Селезневская, д. 22

Округ

ЦАО

Площадь

34.4

Метро

Менделеевская

Таким образом, компания может иметь только один адрес местонахождения: использование предприятием нескольких адресов законом не предусмотрено, за исключением адресов представительств, филиалов или других обособленных структурных подразделений компании.

Несмотря на то, что такие понятия, как «юридический и фактический адреса компании», «адрес местонахождения организации», «почтовый адрес фирмы» и «адрес для корреспонденции», - уже долгое время широко употребляются в предпринимательской деятельности, не стоит злоупотреблять указанием их в документах предприятия. Законодательно это не запрещено, однако, чтобы лишний раз не подставлять свой бизнес, данных формулировок лучше избегать.

Если же существует проблема нехватки денежных средств на покупку «чистого» юридического адреса или на оформление реального договора аренды нежилого помещения, законодательство допускает возможность государственной регистрации компании по домашнему адресу (прописке) генерального директора или месту жительства учредителя фирмы.

Для регистрации фирмы по месту жительства заявителя в налоговый орган необходимо предоставить свидетельство на право собственности либо согласие самого собственника.

Однако в случае государственной регистрации компании по домашнему адресу учредителя либо руководителя предприятия, законодательством предусмотрен ряд ограничений на ведение некоторых видов экономической деятельности (например, на организацию производства, строительных и подрядных работ).

Итак, подведем итоги: если юридический адрес, указанный в учредительных документах организации, не совпадает с фактическим местонахождением фирмы, мы советуем внести в учредительные документы необходимые изменения, указав адрес, по которому компания располагается в действительности. Возможен также альтернативный вариант: переезд на адрес, указанный в Едином государственном реестре в качестве местонахождения юридического лица. А до этого вам необходимо оперативно реагировать на всю поступающую на ваш адрес корреспонденцию.