Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) утвержден в 2003 году. С 2016 года коды изменились и в силу вступил ОКВЭД 2. Данный список включает все возможные виды деятельности для предприятий, организаций, некоммерческих объединений, в также ИП. Система присвоения кодов помогает собрать статистические данные о состоянии экономики по стране в целом и в отдельных регионах. Также коды являются отличным инструментом для контроля различных сфер экономики.
Для того чтобы зарегистрировать новый хозяйствующий субъект, выбор ОКВЭД обязателен. Их вносят в специальный раздел в заявлении на регистрацию. Руководители должны ответственно подойти к решению, какие коды указывать. Фирма и ИП имеют право заниматься только заявленными видами деятельности. Тем не менее, когда планы руководства изменятся, и они захотят заняться другой деятельностью, есть возможность сменить ОКВЭД или добавить новый. Для этого нужно уведомить налоговую по месту регистрации, заполнив заявление Р14001.
Некоторые виды работ могут влиять на систему налогообложения. Например, спецрежим ЕНВД предполагает определенный список ОКВЭДов, с которыми можно работать по закону. С другими видами деятельности придется выбирать между остальными режимами.
Еще один важный момент – лицензия на ведение деятельности. Она обязательна для образовательной деятельности и ряда других. Однако об этом необходимо позаботиться уже после того, как фирма зарегистрирована.
В процессе регистрации необходимо указать код основного вида деятельности и, как минимум, два дополнительных. Второстепенных кодов может быть больше, вплоть до 57 наименований. Однако перечисление всех кодов подряд может привлечь внимание налоговой. Юристы советуют указывать лишь те ОКВЭДы, которыми вы планируете заниматься в будущем.
ВАЖНО! Коды группируются в нарастающем порядке. То есть сначала идет обобщающий раздел, затем более подробный класс, уточняющий подкласс, после него группа и так далее до вида. Цифр после может быть от 2 до 6.
Подбирая подходящий Вашей организации код, найдите крупный раздел, в который будут включены более узкие подгруппы. Например, «Деятельность водного транспорта», «Строительство», «Торговля оптовая и розничная» и другое. Затем углубляйтесь в подразделы для более точного описания Вашей деятельности.
ВАЖНО! Ваше заявление о регистрации отвергнут, если Вы укажете менее четырех знаков: два знака на раздел и еще два уточняющих. Например, указать просто код 69 «Деятельность в области права» не удастся. Нужно уточнить, какая именно деятельность.
Представим, что фирма решила работать в области изготовления мебели. С логической стороны подойдет код 31 «Производство мебели». Однако учредители должны уточнить свою деятельность. Например, 31.01 «Производство мебели для офисов и предприятий торговли». Его можно взять в качестве основного и подобрать еще два дополнительных.
Важно учитывать, что коды с 5 и более знаками представляют собой подкатегории. Если включить в список вид деятельности 05.10 «Добыча угля», то 05.10.1 «Добыча угля и антрацита» и последующие попадут в список автоматически. Дополнительно их включать не нужно.
Регистрируя фирму, нужно внимательно выписать все планируемые виды деятельности и подобрать к ним коды из классификатора. Это поможет сэкономить на госпошлине за внесение изменений в учредительные документы. Для индивидуальных предпринимателей добавление кодов – процедура бесплатная. Однако тратить время на оформление лишних документов не всегда хочется.