Пролонгация юридического адреса

На начальном этапе построения бизнеса руководитель часто переживает о будущем фирмы. Он пытается застраховаться от возможных рисков. Длительная аренда также кажется нецелесообразной. Поэтому он заключает договор на небольшой срок. Когда дело начинает идти в гору, директор задумывается о дальнейшем съеме помещения под офис.

Любой договор, даже заключенный на короткий срок, может быть продлен при согласии сторон, либо автоматически, если это предусмотрено одним из пунктов. Если срок закончился, а Вы не изъявили желание продлить сотрудничество, офис придется покинуть.

Помимо процесса переезда, который не всегда проходит гладко, организации придется сменить юридический адрес. При выборе нового адреса в другом районе вам будет нужно переставить компанию на учет в новую налоговую инспекцию. Бывают ситуации, когда инспекторы могут воспринять переход в другую ФНС попыткой избежать налоговой проверки. Тем самым пристальное внимание будет обеспечено.

Что такое пролонгация?

Договор на аренду заключается между собственником и организацией на определенный срок. Обычно на полгода или 11 месяцев. После истечения обозначенных месяцев он теряет юридическую силу и становится недействительным.

Для официального подтверждения продолжения сотрудничества по договору аренды существует услуга пролонгации. Возможность автоматического продления срока можно обговорить на начальном этапе сотрудничества, либо за несколько недель до истечения срока.

Услуга помогает фирме сэкономить много сил и времени на смену адреса, налоговой, поиск подходящего офиса. Кроме того, это юридическая безопасность для Общества.

Риски непродления сроков договора аренды

Для отчаянных бизнесменов, решивших сэкономить на продлении сроков аренды, необходимо учесть ряд минусов такой стратегии.

1. Проверка налоговой. Недействительный договор аренды выступает большим минусом для организации при проверке инспекции. Юридический адрес – это обязательный реквизит ООО. Когда он является фактически неподтвержденным документами, ФНС может наложить штраф 5000 рублей за недостоверную информацию в ЕГРЮЛ.
2. Запрос банка. При открытии счета, а также при плановых проверках своих клиентов сотрудники банка запрашивают ряд документов, подтверждающих реальность их деятельности. Договор аренды всегда входит в перечень. При отказе в предъявлении копии документа, фирме могут заблокировать расчетный счет.
3. Приостановка деятельности. Эта мера является крайней, но всё-таки имеет место быть. Постарайтесь не затягивать с пролонгацией договора на арендуемое помещение.
4. Разлад отношений с собственником. При нарушении сроков договора собственник помещения находится в подвешенном состоянии. Возможно, руководитель проведет процедуру пролонгации. А может быть, ему придется искать новых арендаторов. Такая неопределенность создаст холодные и напряженные отношения с собственником, которые могут закончиться выселением фирмы.

Ситуация, когда договор стал просроченным из-за человеческого фактора. Бухгалтер не досмотрел, менеджер забыла передать на подпись и иные причины. В таком случае стоит не затягивать, а немедленно принять меры для решения ситуации. Кроме того, поддерживая доверительные отношения с собственником, можно уладить возможные проблемы в будущем. Лучше сразу продлить договор на устраивающее Вас помещение.