Директора организации нельзя приравнять к обычному сотруднику. Он – лицо фирмы. Не получится просто уволить одного, а принять в штат другого. Смена руководителя фирмы проходит в налоговом органе. Инспекция регистрирует изменения для дальнейшего контроля за хозяйственной деятельностью.
Заявление в ФНС может подать как новый руководитель, так и тот, чьи полномочия подходят к концу. Новый руководитель фирмы имеет право подавать документы самостоятельно без присутствия прежнего директора. Он вступает в свои права после увольнения предыдущего.
Для официального оформления нового директора необходимо выполнить следующие действия:
- Принять решение на общем собрании. По итогам встречи оформляется Протокол либо Решение, если учредитель один. Эти документы входят в перечень обязательных при регистрации смены директора. Однако налоговая не должна их требовать по закону. На практике без них изменить данные о директоре проблематично. Поэтому важно подготовить их заранее.
- Пакет документов нужно представить в инспекцию не позднее 3 рабочих дней после принятия решения учредителями или единоличным собственником. В случае нарушения сроков организации грозит штраф 5000 рублей.
- Уволить старого и принять нового. Трудовые отношения с прежним руководителем прекращаются. С новым директором заключают трудовой договор. При этом доверенности, которые были выданы директором, завершающим работу в фирме, продолжают действовать.
- Заверить у нотариуса заполненное заявление Р14001. Для данной процедуры он может попросить дополнительно ИНН и ОГРН компании, новый устав. Точный список лучше заранее уточнить у нотариуса.
- Подать документы в налоговую. Для Москвы необходимо обратиться в МИФНС №46. При себе нужно иметь помимо заверенного заявления и протокола (решения) приказ о назначении нового директора, в котором указана информация о полномочиях главного бухгалтера. Либо руководитель берет эти обязанности на себя, либо принимает в штат бухгалтера.
Когда все бюрократические процедуры закончены и директор сменен, руководитель должен уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о структурных изменениях.
ВАЖНО! В случае несвоевременного предоставления данных о новом директоре, представление данных с ошибками или непредоставление совсем влечет за собой материальное наказание в размере 50 МРОТ.
Стоимость услуг по подготовке документов для смены директора в организации начинается от 3000 рублей. В нашей фирме представлен широкий спектр юридических и бухгалтерских услуг.