Уставный капитал организации необходим для гарантии возврата долгов Общества в случае форс-мажорных обстоятельств. Для контрагентов и сотрудников ООО эта сумма будет использована при погашении обязательств. Фирме откажут в регистрации, если не указать минимальный размер УК в учредительных документах. Минимальный размер вносимых в качестве гаранта средств для фирм составляет 10 000 рублей.
Уставный капитал состоит из долей участников Общества. Если учредитель в единственном числе, то его доля составляет 100%. Если их несколько, то он вносится в согласованных долях. Сумма и порядок внесения отражаются в Уставе ООО.
Существует несколько вариантов внесения обозначенной суммы.
Когда УК вносят деньгами, у еще незарегистрированной организации возникает обязанность внести 50% суммы на специальный счет в банке. Там деньги хранятся до момента регистрации. В последующем деньги будут переведены на расчетный счет вновь созданного ООО. Руководитель вправе выбрать любой банк для проведения этой операции.
Вторую половину УК нужно внести в течение следующего года. Уставный капитал является одним из активов фирмы. Руководство по своему усмотрению может расходовать денежные средства, в том числе на аренду, закупку товаров и материалов, выплату зарплаты. При этом к концу календарного года активы не должны быть меньше, чем размер УК.
Однако на практике организации пренебрегают законным требованием. Кто-то забывает, а кто-то игнорирует из-за отсутствия наказания. Поэтому учредители Обществ с ограниченной ответственностью оформляют все положенные документы и уже после регистрации фирмы начинают задумываться об исполнении своих обязательств в отношении УК.
Порядок действий при внесении УК имуществом довольно прост. Бухгалтер или ответственный за данный участок составляет акт приема-передачи имущества, обозначая его вкладом в уставный капитал. Далее мебель, техника и прочее переходят на баланс организации и используются по назначению. Такую операцию можно проводить после регистрации ООО.
СОВЕТ! Подумайте дважды прежде, чем вносить УК мебелью, техникой или прочим имуществом. Его будет нужно амортизировать, проводить много бухгалтерских операций, требующих внимательности. Внесение на расчетный счет 10 000 рублей не составит больших сложностей для будущего предприятия. Деньги могут быть использованы на прямые и косвенные расходы.
Учредители вправе договориться о размере своих долей. Они могут быть неравными. Например, два учредителя решили, что один внесет 40%, а второй 60%. В соответствии с процентным соотношением долей будут начислены их дивиденды. Первый получит 40% от чистой прибыли, а второй может претендовать на 60%. Еще одним важным моментом в распределении долей является возможность участия в принятии решений. В голосовании большим весом обладают голоса с большей долей в уставном капитале.
Учредители имеют право внести свою долю наличными в кассу предприятия либо в банк путем безналичного перевода. Операция оформляется первичными документами. В первом случае бухгалтер должен оформить ПКО (Приходный кассовый ордер). Во втором – объявление.
Оплатить долю необходимо в течение срока, зафиксированного в договоре или решении об учреждении. С 2018 года максимальный срок составляет 4 месяца с момента регистрации фирмы. В случае, если один из учредителей не выполнил свое обязательство и не внес свою часть денежных средств, доля переходит к организации.
Нужно ли завышать уставный капитал?
Учредители вправе самостоятельно решать вопрос о размере УК фирмы. Ограничение установлено только на минимальную границу. Опытные бухгалтеры и юристы не советуют обозначать уставный капитал намного выше минимального. Объяснить это можно следующим образом:
По опыту наших клиентов, даже фирмы с отличными результатами в отношении управленческих показателей могут уйти в минус по оценке чистых активов. Поэтому важно отслеживать финансовые показатели, при необходимости пользуясь советами грамотных бухгалтеров. Большие компании могут периодически проводить аудит по собственной инициативе. Это поможет выявить скрытые проблемы в бухгалтерском учете и устранить их на этапе появления.